• 2011年05月20日

    上海之行的感想 - [岁月悠悠]

    这个星期,单位安排我去上海国家会计学院参加公司内部培训。虽然,上海离杭州这么近,但是住上整整一个星期是第一次,还是有蛮多感想的。

    上海国家会计学院位于青浦区,是财政部的直属单位,主要面向在职人员进行培训。绝大多数是大型国有企业自己办的培训班,学校也有老师,做一些与大学联办的商业硕士课程。所以,说是“学院”,并不具备大学的功能,更像是长江商学院什么的。

    这里最著名的是朱镕基总理的题词——“不做假账”。我费尽力气想去找这四个铿锵有力的大字。好奇怪,班主任老师开班的时候提都没有提起,学校林林总总的宣传册子里也没有只言片语。当年,这四个字是多么的出名,在我的心中是多么的神圣!怎么不见踪影呢?我打电话给以前来过这里的同事,他说他也没见过!终于,某一天晚饭后,我们散步到学校最里边的小树林,在一片绿荫掩映下,发现了这两枚桐钱,上面赫然写着“不做假帐”。原来,这四个字是要被抠抠缩缩地隐蔽在里边的。是对现实感到羞愧?抑或是根本不想让这四个字被人牢记?现实与理想的距离诏然若揭,身为一个财务人员,我真是百感交集!

    抛开这个揪心的话题,上海国家会计学院的管理水平确实堪称典范。财神爷的地界当然不差钱,学校占地面积大,建筑外部经过名家设计,内部功能完善,绿树、红花、流水处处可见,简直就是一个公园。因为地处偏僻,所以里面还有小超市、药店、文体中心、图书馆、拓展中心、网球场、篮球场,可谓应有尽有了。

    会议中心

    食堂

    宿舍

    可是,再好的硬件也是需要有能力去经营的。在这方面,学校是充分发挥了“铁算盘”的能力。全校正式在编的教职员工只有120人左右,餐厅、客房、绿化、清洁、保安都是以外包的形式交给专业的公司去做的,相应的员工大概是500人左右。从进校门的那刻起,到离开学校,我感受到的服务都是高效、细致、到位的。入住、退房的办理速度都很快,所有的资料都预先录入电脑,每位学员一个资料袋都早已准备好。每个人发一张房卡,既是钥匙,也是消费记录卡。伙食是自助式的,吃一顿,计算一顿费用,十分清楚、方便。食堂承包给锦江大厨,减少了学校管理的难度。每天都有1000人吃饭,但丝毫不见拥挤或者忙乱,也不用排长队。虽然不是什么美味佳肴,但也兼顾了南北口味,干净卫生。正餐之后有切洗完毕的水果。想喝饮料,有自助的饮料机。唯一体现上海人的小气的是苹果、梨都是一切为二的,香蕉要切成好几段,如此这般,水果很快就干硬了。图书馆、文体中心也是凭卡入门,虽然是免费的,不用记账,但也减少了身份识别和管理的麻烦。

    大型活动还有一样最麻烦的事情,就是分房间,永远计算不好究竟是几男几女?领导是不是要安排单间?不熟的人能不能拼住一间?睡觉打呼噜的人怎么办?你再仔细,也总会有这样、那样的变化,令人不知所措。在这里就简单了,所有的房间都是单间!童叟无欺,众生平等。每一个房间含卫生间才10平米左右,一桌、一椅、一床,没有电视机,但有显示器和机顶盒,可以收看卫星电视。谈不上豪华,但基本的功能都有了,也免除了在房间里打扑克的陋习,想娱乐,请到文体中心去!这样省却了组织者的多少烦恼。一个人自由自在,想干嘛就干嘛,避免了同住的互相牵就之苦。另外一大优点是结账方便,人、房、卡三位一体,分开或者合并开发票都很快速,可以选择的发票内容有培训费和差旅费两项,干脆清爽。当然,要是连这点小九九都搞不定,也枉为“财政部”这个大名了。

    虽然是外包的服务,但水准还是很高的。服务人员个个蛮登样,反应灵敏,回答问题清晰明了,对规章制度了解的很清楚。在国内,算是比较难得的了。

    不说别的,单说内部管理水平和软实力,这里确实有许多值得我们学习的地方。

    因为学校离市区比较远,学员出门是一大问题。我尝试了强生公司的出租车的叫车服务,还是比较好的。提前1个小时打电话,话务员会仔细问你所在地点、时间、目的地,是否赶火车、飞机。我说是国家会计学院,他们又问我车子需要停在哪一幢楼前面,免的我多走路,可见出租车公司对环境的熟悉程度。司机都是比预定的时间早5-10分钟到达的,统一着装,白衬衫、打领带,言谈举止也很文雅,起码不粗俗,给我留下了美好的印象。他们的特点是沉默寡言,一路之上,你不开口,他们绝对不跟你扯闲篇儿。

            杭州出租车目前的状况是车少、人多、不够用,地铁还没有建成,马路上到处是招手要车的人,所以叫车服务形同虚设。今后,杭州如果有了这项服务,能否像上海这样系统、周密、高效,我的心里是打了问号的。因为在中国多的是高谈阔论的人,少的是认认真真将枯燥乏味的条文落实到位的人,这不是有了充分的金钱和资源就立刻能够做到的,是由流淌在血液里的基因所决定的。毕竟,我们离开农业社会才没有几年哇